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人秘科工作職責(zé)
  時間:2006-10-26  來源:  作者: 瀏覽數(shù):7166  

1、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),貫徹公司的決議,并向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和協(xié)調(diào)各部門完成。
2、負(fù)責(zé)匯總提出公司全面性的工作計劃和工作總結(jié),并草擬各種報告、總結(jié)、計劃、文件等。
3、頒發(fā)各種文件,建立必要的規(guī)章制度,檢查、匯報總結(jié)工作執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)文印工作。
4、做好文書收發(fā)、文印及公文歸檔分類、編號和保管工作。
5、負(fù)責(zé)群眾來信的答復(fù)和外單位人員來訪、參觀、學(xué)習(xí)等事宜的接待安排工作。
6、負(fù)責(zé)組織召開公司的各種會議。
7、出具公司各種便函、介紹信、證明、管理好黨政印章。
8、負(fù)責(zé)管理各部門職工提出的有關(guān)問題,每月匯總報公司領(lǐng)導(dǎo),以便召開公司領(lǐng)導(dǎo)班子會統(tǒng)籌解決。
9、辦理經(jīng)理室、書記室的日常事務(wù)工作。
10、做好公司日常和節(jié)假日的值班安排和檢查工作。
11、負(fù)責(zé)本科的各種車輛管理和派用。
12、負(fù)責(zé)公司檔案室管理工作和檔案資料、文件等保管和使用事宜。
13、負(fù)責(zé)全公司后勤生活保障總務(wù)工作。
14、負(fù)責(zé)和協(xié)同制定分房方案、審核、調(diào)整、安排職工住房,并做好房地產(chǎn)管理。
15、做好全公司的公用家具、非生產(chǎn)用具、辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的計劃、調(diào)配、采購、保管、發(fā)放和管理。
16、負(fù)責(zé)公司廠容美化、環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理。
17、做好公司職工的戶糧管理工作。
18、辦理職工的技術(shù)考核、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)動以及相應(yīng)工資變動等工作。
19、辦理職工退休、退職手續(xù)。
20、搞好工資及各種補(bǔ)貼的測算、調(diào)整、審批、統(tǒng)計和發(fā)放工作。
21、負(fù)責(zé)公司的勞動工資統(tǒng)計工作,及時準(zhǔn)確填報勞動工資有關(guān)統(tǒng)計報表。
22、做好勞動防護(hù)用品的計劃、采購保管和發(fā)放工作。
23、嚴(yán)格考勤制度,檢查勞動紀(jì)律和執(zhí)行情況,審批職工各種假期。
24、加強(qiáng)對治安保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,認(rèn)真做好“四防”工作,來信來訪和有關(guān)治安工作的接待、查處工作以及外來隊(duì)伍的管理。
25、加強(qiáng)要害部門的管理,經(jīng)常對門衛(wèi)和經(jīng)警工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
26、協(xié)助各部門做好供水設(shè)施的安全保衛(wèi)、內(nèi)部防范工作,經(jīng)及配合對事故的分析和研究。
27、加強(qiáng)消防器材管理、定期檢查、換藥,確保使用的可靠。
28、根據(jù)上級要求,安排職工的政治理論學(xué)習(xí),宣傳黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,搞好職工思想教育工作。
29、負(fù)責(zé)全公司的車輛維修和保養(yǎng),按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用汽油。
30、負(fù)責(zé)全公司小車的安排使用。

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